辦公室崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)公司本部和指導(dǎo)所屬企業(yè)公文處理、秘書工作、檔案管理和保密工作;
二、負(fù)責(zé)行政管理和后勤保障;管理印章和辦公物品;負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)代化工作;
三、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的各類行政會議會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,按主持人意見,編制會議紀(jì)要或正式文件;
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)宣傳新聞部門,辦理宣傳報道;
五、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部室關(guān)系。
辦公室主任職責(zé)
一、主持辦公室工作,對辦公室工作負(fù)全責(zé);
二、負(fù)責(zé)來文處理,提出擬辦、辦理催辦;
三、負(fù)責(zé)總公司行文的會簽、核稿;
四、審查辦公用品、財產(chǎn)的購置及費(fèi)用開支;
五、協(xié)調(diào)新聞部門,做好宣傳報道;
六、根據(jù)授權(quán),參與調(diào)研、督察、信訪、接待工作;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤管理員職責(zé)
一、承辦公文管理。包括收文的簽收、登記。呈閱、傳閱、分辦、催辦、立卷、歸檔等;發(fā)文的草擬、錄入、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等。
二、承辦網(wǎng)站的管理維護(hù)。包括域名、郵箱、空間的申批備案、后臺管理和網(wǎng)頁的日常維護(hù)、內(nèi)容刷新等;禁止登錄與工作無關(guān)的網(wǎng)站,禁止使用網(wǎng)絡(luò)游戲。
三、承辦考勤管理。包括所有員工的簽到、簽退和病事假、
公差的登記等;負(fù)責(zé)日常值班工作,做到提前到達(dá)工作崗位、推遲下班。
四、承辦檔案管理。包括檔案的收集、立卷、歸檔、管理等。
五、承辦來訪接待和會務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)錄音錄像管理。協(xié)助相關(guān)部室做好拍賣會影音的錄制、歸檔等。
七、做好保密工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外勤管理員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的安全工作,做好值班及安全防范,確保無安全事故;
二、負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)、外勤和通訊,做好來訪人員的查詢、接待工作;
三、辦理公司各種行政會議的籌備和會務(wù)工作;
四、負(fù)責(zé)報刊的訂閱、分發(fā)和信件的收發(fā)管理;
五、五、負(fù)責(zé)辦公用品財產(chǎn)的購置、保管、使用,嚴(yán)格履行辦公用品的領(lǐng)用手續(xù);
六、負(fù)責(zé)簽到考勤工作,做好公司機(jī)關(guān)的環(huán)境衛(wèi)生和日常的開水供應(yīng);
七、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
駕駛員職責(zé)
一、認(rèn)真保養(yǎng)車輛,確保安全行車。
二、遵守交通規(guī)則,按時參加安全學(xué)習(xí)。
三、注意節(jié)約用油,節(jié)約費(fèi)用開支。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
人事教育部崗位責(zé)任制
1、積極宣傳貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策、堅持四項基本原則,努力完成上級布置的各項工作;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和落實(shí)本部室的各項工作,情況,承擔(dān)本部室組織、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、組織企業(yè)的日常學(xué)習(xí),探索新時期思想政治工作的有效方法。
4、按照有關(guān)勞動政策規(guī)定權(quán)限,辦理好招聘、調(diào)配、聘任、解聘、辭退、工資、考核等有關(guān)事宜。
5、熟悉本員工基本情況,掌握思想動態(tài),做好思想政治教育工作。
6、處理好關(guān)信訪工作,對違法亂紀(jì)行為要及時進(jìn)行落實(shí)匯報。
7、負(fù)責(zé)安排職工的政治、文化和業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)教育和培訓(xùn)工作。
8、嚴(yán)格履行檔案管理的各項規(guī)定,做好本部室檔案、資料的收集、保管工作,按檔案管理規(guī)定期限及時歸檔。
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人事用工分配制度
為了規(guī)范拍賣行的管理,激發(fā)員工的勞動積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)拍賣行的競爭能力,根據(jù)國家勞動人事的有關(guān)法律法規(guī),特制定如下制度:
一、拍賣行實(shí)行全員聘用制。總經(jīng)理、監(jiān)理由全體股東聘任,副總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名,上級部門聘任,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé);部門經(jīng)理通過總經(jīng)理辦公會議聘任,對總經(jīng)理負(fù)責(zé);職工的聘用與解聘由部門經(jīng)理提出建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、人事部為人事用工綜合管理部門,負(fù)責(zé)人事用工制度的起草和落實(shí)以及職工招聘、錄用、考核、培訓(xùn)及人員編制、工資、檔案管理。
三、為保證招聘員工的質(zhì)量,提高職工隊伍的素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,對確需增人的崗位實(shí)行面向社會、全面考核、擇優(yōu)錄取的原則進(jìn)行招聘錄用。
四、聘用職工試用期為三個月,試用期滿經(jīng)考核合格后簽訂確定相應(yīng)的職位聘用合同。試用期只享受基礎(chǔ)工資和考勤工資。
五、職工工資原則上實(shí)行等級工資制,工資總額包括基礎(chǔ)工資、崗位工資、獎勵工資(考勤獎和效益獎)三項。
六、獎金分配
1、考勤獎:依據(jù)出勤情況、工作紀(jì)律、工作態(tài)度發(fā)放;
2、效益獎:與拍賣行經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,根據(jù)完成年初下達(dá)的任務(wù)比例按季發(fā)放。
七、勞動規(guī)章制度
(一)工作時間
1、實(shí)行五天工作制。
2、嚴(yán)格按照作息時間上下班。
(二)崗位責(zé)任
1、各部門、職工在具體的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行工作。
2、嚴(yán)格按照法律法規(guī)和《拍賣法》的規(guī)定進(jìn)行工作和業(yè)務(wù)活動。
3、各部門、職工在其工作的權(quán)限范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、凡違反制度造成損失者,一律由責(zé)任人承擔(dān)。
(三)職業(yè)培訓(xùn)
1、職工應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行業(yè)務(wù)和理論知識方面的學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力。
2、單位以不定期方式組織職工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),職工應(yīng)積極參加。
(四)休息休假制度
1、職工可享受國家規(guī)定的公休假及探親假待遇。
2、節(jié)假日、休息時間因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行加班,按《勞動法》的規(guī)定給以相應(yīng)的報酬。
(五)獎懲辦法
依據(jù)考核辦法工作紀(jì)律規(guī)定及《職工獎懲實(shí)施辦法》獎勵或處罰。
八、本制度于2006年5月1日施行。
財務(wù)部崗位責(zé)任制
財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
1、主持財務(wù)日常工作,執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,組織制定本部室各項制度和工作標(biāo)準(zhǔn),檢查執(zhí)行情況,不斷修訂完善財務(wù)工作。
2、檢查評估各崗位工作成效。
3、檢查督促會計按時交納國家稅利和歸還各專項資金貸款。
4、組織編制財務(wù)收支計劃,并分解下達(dá)落實(shí),督促執(zhí)行。
5、按時組織計劃完成情況分析,找出差距,提出措施,挖掘潛力。
6、運(yùn)用會計資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,定期和不定期向領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告財務(wù)收支及經(jīng)營成果。
稽核崗位
1、根據(jù)財計工作管理,審查各種憑證是否合規(guī)合法,以及要素是否齊全。
2、審查各種記帳憑的帳務(wù)處理是否符合規(guī)定,對應(yīng)關(guān)系是否真實(shí),來源占用否平衡,并搞好憑證傳遞工作。
3、復(fù)核會計報表是否平衡,是否符合規(guī)定的編制要求,表與表之間是否勾稽對應(yīng)。
4、建立各崗位工作效率情況,協(xié)助經(jīng)理搜集各崗位工作過程的原始記錄資料。
5、對企業(yè)開支情況提出合理化建設(shè)和改進(jìn)工作。
6、年終按企業(yè)計劃要求,協(xié)助經(jīng)理審查下季度財務(wù)收支計劃是否可行。
成本核算崗位
1、根據(jù)《國營企業(yè)成本管理條例》和成本核算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,制定適合的成本核算方法。
2、記帳內(nèi)容完整、字跡清楚,每一項目單位使用前后一致,及時登記。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)開支,正確核算成本。
4、根據(jù)實(shí)際成本情況,分析成本計劃完成情況,提供成本計劃資料,并能針對問題提出合理化建議。
出納崗位
1、掌握熟悉現(xiàn)金管理,財務(wù)會計制度 本單位有關(guān)規(guī)定。
2、按報銷制度要求,復(fù)核原始憑證,及時辦理現(xiàn)金收付手續(xù)和銀行付款手續(xù)。
3、按記帳規(guī)則要求,每日登記現(xiàn)金記帳做到日清月結(jié),并結(jié)出發(fā)生額及余額。
4、記帳內(nèi)容完整,字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,及時登記。
5、現(xiàn)金帳每日與庫存核對,每月與會計帳核對。妥善保管印鑒,空白支票、收據(jù)、有價證券,嚴(yán)格按規(guī)定使用,并且辦理好領(lǐng)用注銷手續(xù)。
6、現(xiàn)金收支余額每日不超過100元,100元以上金額則當(dāng)日送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不白條頂庫。
統(tǒng)計崗位
1、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計法》及其實(shí)施細(xì)則,實(shí)事求是地匯總上報各種統(tǒng)計數(shù)字。
2、按時向上級統(tǒng)計部門和主管部門報送各種定期統(tǒng)計報表,并做好上級有關(guān)部門下達(dá)的各種臨時報表的填報工作。
3、按時收集有關(guān)職能部門的數(shù)字,搞好交換資料工作。
4、搞好票據(jù)管理工作,及時核對,定期收繳,有利于開展工作,擴(kuò)大經(jīng)營。
5、搞好統(tǒng)計分析,認(rèn)真整理歷史資料,并負(fù)責(zé)統(tǒng)計檔案歸檔工作。