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合同管理暫行規(guī)定

第一條 為加強本行合同管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范合同糾紛，有效降低經(jīng)營風(fēng)險，促進企業(yè)依法經(jīng)營，根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，結(jié)合本行實際情況，特制訂本規(guī)定。

第二條 訂立合同，應(yīng)遵守國家的法律、行政法規(guī)，嚴格履行本規(guī)定的程序,合同條款應(yīng)該明確、完備；合同形式符合法定要求。

第三條 本規(guī)定所稱合同是指本行與其他法律關(guān)系主體（法人、組織、自然人）之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第四條 訂立合同均應(yīng)采用書面形式。合同由企業(yè)法定代表人簽訂，也可由企業(yè)法定代表人委托有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同，應(yīng)由簽字人簽字并加蓋企業(yè)公章或合同專用章。代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的，應(yīng)在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同，凡超越授權(quán)所簽訂的合同無效。

第五條 企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得以本部門名義或以企業(yè)名義擅自對外簽訂合同。

第六條 合同管理實行綜合管理部門和承辦部門相結(jié)合的管理原則。本行辦公室是合同綜合管理部門，企業(yè)內(nèi)部的合同承辦部門是合同的具體管理部門。

第七條 合同綜合管理部門負責(zé)草擬企業(yè)的合同管理制度；對合同的合法性、有效性進行審查，向企業(yè)法定代表人提出審查意見：監(jiān)督檢查合同的履行情況，對其中主要問題進行分析，提出處理意見；參與處理對外合同糾紛。

第八條 合同承辦部門在訂立合同前，必須對合同對方的主體資格、資信情況、履約能力以及合同標的物產(chǎn)權(quán)狀況進行調(diào)查；負責(zé)起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；負責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題，及時向合同綜合管理部門報送合同有關(guān)資料，反映合同履行中的重要問題。

第九條 合同承辦人在訂立合同時，必須嚴格按規(guī)定程序辦事，堅持原則、奉公守法，努力維護企業(yè)權(quán)益。對資信不明或資信狀況不好，又無可靠單位擔保的，不得與之簽約。

第十條 合同承辦部門草擬的合同文本，在簽訂前必須送交合同綜合管理部門進行審查。有合同示范文本的一律按示范文本的格式簽定合同。

第十一條 對外簽訂合同的常備條款和注意事項：

(1)當事人名稱、住所（應(yīng)以法人營業(yè)執(zhí)照或身份證件為準）；

(2)標的（應(yīng)注意審查產(chǎn)權(quán)的完整性）；

(3)數(shù)量（應(yīng)寫明數(shù)量，并注意防范計量單位陷阱），質(zhì)量（應(yīng)有明確的質(zhì)量標準）；

(4)價款或者報酬（一般注明人民幣，涉外合同防范幣種陷阱）；

(5)履行期限、履約地點和履行方式（應(yīng)盡量便利于我方）；

(6)違約責(zé)任（約定違約金標準，或按《合同法》規(guī)定辦理）；

(7)解決爭議方式。

《委托拍賣合同》應(yīng)當載明《拍賣法》第四十四條規(guī)定應(yīng)當載明的事項。

第十二條 合同綜合管理部門對合同的主體內(nèi)容、形式的合法性、有效性進行審查，包括對合同對方的主體資格和締約能力的審查。

重大合同和涉外合同文本，應(yīng)由財務(wù)等部門進行必要的專業(yè)審查后，送合同綜合管理部門審核。

第十三條 本行所屬各部門對外簽訂合同，應(yīng)當報經(jīng)企業(yè)法定代表人同意，取得代理資格后方可進行。

第十四條 合同承辦部門草擬的合同文本，經(jīng)合同綜合管理部門審核、企業(yè)法定代表人或其委托代理人簽字、加蓋企業(yè)公章或企業(yè)合同專用章后，合同視為訂立。

第十五條 合同訂立后，合同承辦部門應(yīng)認真履行。在履行中如出現(xiàn)不能履行或不能完全履行的情況，應(yīng)及時采取措施化解風(fēng)險，減少損失；需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定程序進行。

第十六條 發(fā)生合同糾紛時，合同承辦部門應(yīng)主動會同合同綜合管理部門研究解決糾紛的辦法。

第十七條 財務(wù)部、辦公室按各自的職責(zé)監(jiān)督、檢查合同的履行情況，并負責(zé)查處違規(guī)違紀行為。

第十八條 公司對合同管理中成績顯著，為企業(yè)避免或挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人，給予表揚和獎勵。違反國家法律、行政法規(guī)及本規(guī)定要求和程序，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、讀職或以權(quán)謀私，造成企業(yè)經(jīng)濟或信譽損失的，視情節(jié)輕重，追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第一十九條 法律、行政法規(guī)明確規(guī)定必須公證或企業(yè)認為需要公證的合同，應(yīng)當辦理公證手續(xù)。

第二十條 企業(yè)公章和企業(yè)合同專用章由合同綜合管理部門統(tǒng)一管理，部門負責(zé)人應(yīng)指定專人管理，并對使用情況逐次進行登記。如違反本規(guī)定使用企業(yè)公章和企業(yè)合同專用章造成損失，由部門負責(zé)人和印章管理人共同承擔責(zé)任。

第二十一條 本規(guī)定由本行辦公室負責(zé)解釋。

第二十二條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。     

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