關(guān)于加強保密工作的規(guī)定

     為保守國家秘密，維護(hù)國家和企業(yè)的安全與利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，結(jié)合我行實際，特制定：

    一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)全面負(fù)責(zé)本行保密工作，經(jīng)常對干部職工進(jìn)行保密工作教育，制定和執(zhí)行本行保密工作有關(guān)規(guī)定，并進(jìn)行經(jīng)常性檢查督促。

    二、保密重點部門：辦公室、財務(wù)部、拍賣綜合部。

    三、機要文件管理

    1、機要文件領(lǐng)回以后即進(jìn)行分類登記，送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)確定閱讀范圍，按閱讀范圍傳送時履行簽字手續(xù)及注明時間。

    2、機要文件裝入鐵柜上鎖，領(lǐng)導(dǎo)閱讀機要文件后離開辦公室時應(yīng)及時將文件交機要人員保管。

    3、凡是密級文件一律不得復(fù)印、翻印。

    4、機要文件每月整理一次，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司報告，半年按時清退文件。

    四、檔案管理

    1、公司文件、合同、協(xié)議按分類由辦公室或拍賣綜合部專人統(tǒng)一保管。

2、各部門需要借閱查看文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，當(dāng)場閱后立即歸還。

    3、需要復(fù)印文件材料由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后進(jìn)行登記復(fù)印。

4、文書、設(shè)備檔案的管理、收集、整理工作由辦公室專人負(fù)責(zé)，財務(wù)、基建檔案由財務(wù)部管理，業(yè)務(wù)檔案由拍賣綜合部管理。

5、各類文件資料由管理人員統(tǒng)一造冊立卷歸檔。

    6、文件嚴(yán)禁向廢品收購部門出售，銷毀一律上交集團(tuán)機要室統(tǒng)一處理，違者追究當(dāng)事人責(zé)任。

    五、通訊、電話、傳真機、復(fù)印機、電腦管理

    1、嚴(yán)禁通過郵電部門寄發(fā)各類機要文件、內(nèi)部材料，禁止將屬于國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳送、寄運至境外，在與境外人員接觸中要嚴(yán)格保守黨和國家秘密。    

    2、本行所有電話、傳真機等屬于無保密措施的裝置,不能在電話中談?wù)擖h和國家機密。

3.傳真文件、材料須登記，機要文件一律不準(zhǔn)電傳。違者追究當(dāng)事人責(zé)任。

    4、嚴(yán)禁在計算機(電腦)中存儲和傳遞國家秘密。

六、每天下班后，工作人員一般不再進(jìn)辦公室，如有特殊需要加班，應(yīng)事先通知辦公室及值班員，滯留時間不能超過22點。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自配制鑰匙。

七、為了做好機關(guān)安全保衛(wèi)，個人不得將密級文件隨身帶出辦公室，也不應(yīng)將密級文件隨意放置桌面，下班后都要上鎖妥為保管。

八、以上規(guī)定望全體干部職工共同遵守、互相監(jiān)督執(zhí)行。