寧德市誠信拍賣有限公司

公文格式細(xì)則

一、為保持公文格式的統(tǒng)一、嚴(yán)肅、整潔，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，并參照其他有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。

二、寧德市誠信拍賣有限公司公文是指以拍賣行名義制發(fā)的公文。

常有的公文種類主要有：

1、寧誠拍：文種一般用請(qǐng)示、批復(fù)、通知，個(gè)別用決定、通報(bào)。

⑴適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位的公文。文種用通知。

⑵適用于發(fā)布指導(dǎo)全公司工作的一般性公文和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出安排、對(duì)下屬各部室部署工作等。文種用決定、通知。

⑶適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或要求解決有關(guān)事項(xiàng)等內(nèi)容的公文。文種用請(qǐng)示。

⑷適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)單位的詢問等內(nèi)容的公文。文種用報(bào)告。

⑸適用于答復(fù)下屬各分行、部室向公司請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。文種用批復(fù)。

⑹適用于發(fā)布公司規(guī)章制度、對(duì)專項(xiàng)工作做出安排、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文、傳達(dá)要求所屬各分行、部室辦理和需要有關(guān)單位知道或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。文種用決定、通知。

⑺適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)有關(guān)情況等內(nèi)容的公文。文種用通報(bào)。

2、寧誠拍綜：適用于業(yè)務(wù)往來中的商洽工作、詢問和答復(fù)等內(nèi)容的公文。文種一般用函。

3、寧誠拍函：文種用函、通知。

⑴適用于平行的或不相隸屬單位之間互相商洽工作、要求有關(guān)主管部門解決有關(guān)事項(xiàng)、詢問和答復(fù)問題等內(nèi)容的公文。文種用函。

⑵適用于要求下屬單位辦理、要求有關(guān)單位知道或者執(zhí)行事項(xiàng)的公文。文種用通知。

4、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的公文。文種為《寧德市誠信拍賣有限公司會(huì)議紀(jì)要》。

三、公文簽發(fā)

⑴以寧德市誠信拍賣有限公司名義制發(fā)的公文由總經(jīng)理簽發(fā)。

⑵各部室承辦的以拍賣行名義制發(fā)的公文，在送總經(jīng)理簽發(fā)前，應(yīng)送辦公室核稿。涉及其他部室協(xié)辦的公文，主辦部室應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部室協(xié)商、會(huì)稿。

⑶公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。

⑷簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。

四、公文格式

1、文件眉首。指首頁橫線以上，包括文件名稱、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁的三分之一。

2、發(fā)文字號(hào)。一般由發(fā)文單位的代字、年份、順序號(hào)三個(gè)部分按順序排列組成。年份要寫完全并用正六角括號(hào)括起來。發(fā)文字號(hào)應(yīng)置于文件名稱之下、橫線上面居中。

3、公文密級(jí)。分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，注在公文首頁右上角。密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)注印發(fā)份數(shù)序號(hào)，份數(shù)序號(hào)注在左上角。

4、公文緊急程度。分為特急、急件兩種，注在公文首頁右上角。如有密級(jí)，緊急程度注在密級(jí)上方。

5、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文單位名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類組成。標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡短。標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但標(biāo)題中的法規(guī)名稱、被轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題等要加書名號(hào)。

6、上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁橫線下面右側(cè)注明簽發(fā)人的姓名。

7、公文抬頭。即公文的主送單位，應(yīng)左頂格置于正文之上。主送單位可以用全稱，也可以用規(guī)范化簡稱。對(duì)不同系統(tǒng)的單位，應(yīng)按黨、政、軍順序排列。

沒有抬頭的公文，主送單位置于分送欄中位于抄送單位之上。

8、公文落款。指正文末尾的發(fā)文單位和加蓋的發(fā)文單位印章（或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章）及成文時(shí)間。成文時(shí)間為簽發(fā)人最后批準(zhǔn)時(shí)間。如簽發(fā)人批準(zhǔn)后，因故不能及時(shí)送印、時(shí)間耽擱超過20天的，成文時(shí)間可由承辦單位確定。

印章要求齊年蓋月。落款用領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章的，應(yīng)在簽名章前注上該領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。

9、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告，其標(biāo)題中不冠單位名稱，在該文件的落款處寫上單位名稱。

10、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的資料性及沒有抬頭的文件，其標(biāo)題一般不冠單位名稱，在標(biāo)題下面注明單位和日期，并用圓括號(hào)括起來。

11、如有附件，應(yīng)在正文下（空一行）、文件落款之上注明附件順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起；如不能裝訂在一起，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)。

12、主題詞。應(yīng)從國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國務(wù)院公文主題詞表》中選用。主題詞標(biāo)引在公文分送欄上，按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，數(shù)量不超過5個(gè)。

13、分送欄。設(shè)在公文末頁下端，上下橫線隔開，抄送單位按照黨、政、軍、群的順序排列。

14、會(huì)議紀(jì)要。文件名稱放在橫線之上。發(fā)文字號(hào)只標(biāo)注序號(hào)，放在橫線之上、文件名稱之下居中。印發(fā)單位、日期分別置于序號(hào)之下、橫線之上的左、右側(cè)。秘密等級(jí)置于首頁右上角。

五、印刷格式

1、公文用紙一律為A4（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。文字一律從左向右橫排。

2、公文標(biāo)題用小二號(hào)宋體，正文用三號(hào)仿宋體。

3、公文每頁排列22行，每行28字。

六、附則

1、本細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)修訂解釋。

2、本細(xì)則自二○○六年五月三十日起執(zhí)行。